Studienplatzangebot
Die offizielle schriftliche Bestätigung des Studienplatzangebots erfolgte in der Vergangenheit manchmal erst nach Ende des gesamten Bewerbungszeitraums. Sollte dies für dich aus zwingenden Gründen zeitlich nicht möglich sein, informiere bitte die IEC Bewerbungsbetreuung, damit beim Einreichen der Bewerbung darauf hingewiesen werden kann.
Im Falle einer positiven Entscheidung erhältst du ein sog. Studienplatzangebot (Offer Letter) per Email. Ebenfalls mit dem Studienplatzangebot erhältst du den Antrag auf einen Wohnheimplatz. Sobald dir diese Email vorliegt, solltest du die nächsten Schritte rasch in Angriff nehmen.
Annahme des Studienplatzes:
Hierfür hast du meist nur ein bis zwei Wochen Zeit. Die Universität wird dir im Offer Letter eine Frist nennen, bis zu der folgende Schritte erledigt sein sollten:
- Solltest du dich für die Monash entschieden haben, füllst du bitte das Formular „Acceptance of Offer“ aus, das dem Studienplatzangebot beiliegt, und sendest dieses per Email an IEC, damit diese es an die Hochschule senden kann.
- Sofern gewünscht: Fülle den Antrag auf einen Wohnheimplatz aus und sende diesen ebenfalls an IEC, damit wir es an die Hochschule weiterleiten können.
- Die endgültige Bestätigung der Annahme erfolgt durch die Bezahlung der Studiengebühren - was nun ebenfalls geschehen sollte. Sende einen Zahlunsgbeleg bitte per E-Mail an IEC.
- Sofern gewünscht: Zahle die Wohnheimgebühren.
- Ausfüllen und einreichen des Health Declaration Form. Beachte: Name und Unterschrift müssen mit den Angaben auf dem Reisepass übereinstimmen, den du für Bewerbung verwendest.
- Solltest du die Internship-Option gewählt hast, musst du spätestens jetzt den entsprechenden Bestätigungsbrief deiner Heimathochschule einreichen (siehe Bewerbung)
Bezahlung der Studiengebühren
Die endgültige Bestätigung der Annahme des Studienplatzes erfolgt durch die Bezahlung der Studiengebühren. Bitte sende eine Zahlungsbestätigung per Email an IEC, damit bei Rückfragen der Hochschule entsprechende Hinweise vorgelegt werden können.
Zwei Möglichkeiten stehen dir für die Bezahlung der Studiengebühren zur Verfügung:
- Bezahlung per Kreditkarte: Hierfür trage einfach die Kartendaten auf dem Annahme-Formular der Universität ein. Hinweis: Viele Kreditkarten haben ein Tageslimit. Bitte stelle sicher, dass dieses in ausreichender Höhe gesetzt ist.
- Bezahlung per Auslandsüberweisung.
Visum
Mit dem Studienplatzangebot erhältst du von der Universität die Unterlagen für die Annahme. Diese fülle vollständig aus und tätige die auf den Formularen erklärte Zahlung der Visagebühr (Student Pass fee).
Es folgt der Antrag des sogenannten „Student Pass“ (Visum). 2021 wird dieser Prozess etwas geändert: Previously when students wanted to do a study abroad semester at our Malaysia campus, the University applied for the student visa, called a Student Pass, on behalf of the student. From 2021 onwards, students will apply directly to the Malaysian authorities for their Student Pass. This means students will have direct access to their applications, including correspondence about any amendments or further documentation needed and should make the process faster. The University will still be available, though, to offer assistance if needed.
Sobald ein positives Ergebnis vorliegt, erhalten Studierende den sogenannten „Visa Approval Letter“ (VAL), die Einreiseerlaubnis. Dieser Prozess unterliegt der Regierung Malaysias und kann daher mit sehr unterschiedlichen Wartezeiten verbunden sein, in der Regel dauert er insgesamt 4-6 Wochen. Die Hochschule empfiehlt Studierenden erst nach Erhalt der VAL und des entsprechenden, erfolgreichen Visumantrags, Reisebuchungen zu tätigen. Nähere Hinweise enthält diese Webseite.
Für einen kompletten Studienabschluss in Malaysia ist ein ausführlicher Medical Check notwendig. Wohingegen *Update zum 01.06.19* Auslandssemesterstudierende kein "pre-arrival medical screening" für den Student Pass Antrag mehr absolvieren/einreichen müssen. Die Auflage, dass dieses Screening nach der Ankunft innerhalb von 7 Tagen in Malaysia stattfindet, bleibt bestehen.
Mit dem in den Pass gestempelten Visum können Studierende nach Malaysia einreisen. Nach der Einreise erfolgt der zweite Teil des Visum-Prozesses. Dieser beinhaltet, dass man innerhalb der Orientation einen medizinischen Test durchläuft (inklusive Bluttest und Röntgenaufnahmen) und den Pass bei der International Student Pass Unit abgibt. Studierende erhalten den Pass erst nach Ausstellung des kompletten Visums wieder, dies kann einige Zeit dauern. Bitte beachte, dass du in dieser Zeit das Land nicht verlassen kannst.
Weitere Informationen zum Visum entnimmst du bitte auch dem „Arrival Guide“, den du mit dem Studienplatzangebot erhältst.
Arbeiten vor Ort
Studierende (Auslandssemester) dürfen in Malaysia keinerlei Arbeit aufnehmen.
Studienbeginn
Bitte teile der Universität in der „Airport Arrival Form“ deine Ankunftsdaten mit, damit du am Flughafen abgeholt werden kannst.
Orientation zum Semesterstart in Kuala Lumpur: Zu Beginn deines Semesters in Malaysia wird die Monash University in der mehrere Tage dauernden Orientation alle wichtigen Punkte mit dir besprechen.
Unit Enrolment and Timetable
Students will be assigned to a School based on their study plan. The assigned School will enrol the students in the approved units that they have selected in their Acceptance Form before they arrive.
Students will have the opportunity to allocate their class timetable using Monash’s online tutorial allocation system called Allocate+. To use this timetabling system, students would need to have activated their Monash computer network account called Authcate. A detailed step-by-step guide on timetabling and account activation will be included in the pre-arrival guide.
Auslandskrankenversicherung
Während der Zeit deines Auslandsaufenthaltes solltest du ausreichend auslandskrankenversichert sein. In den Studiengebühren der Monash University sind bereits Gebühren für eine Krankenversicherung inbegriffen. Diese deckt aber nur manche Gebühren für Ärzte und Krankenhausleistungen ab.
The Malaysian Government requires international students to have medical insurance from an approved provider. We will provide detailed instructions about this with your offer, and will arrange the medical insurance on your behalf, after you have made payment. Return the signed acceptance declaration and proof of payment to Monash Abroad via email to [email protected] by the date listed in your letter. You will be sent information about your medical insurance policy.
IEC empfiehlt Studierenden für den Studien-(und Reise-)aufenthalt in Malaysia eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung, die auch höhere Beträge für Krankenhausaufenthalte und Arztrechnungen abdeckt, sowie mögliche Reisen (in andere Länder) einschließt. Erste hilfreiche Hinweise findest du hier.
We strongly encourage students to take out comprehensive travel insurance before they leave for Malaysia as their medical insurance will provide only basic medical and hospital cover whilst in Malaysia and does not cover any travel related claims. The medical insurance does not cover students while travelling to or from Australia, their personal belongings or if they have an emergency and need to return home urgently.